1تعارف ۽ دائرو
هي حصو ٻڌائي ٿو ته پورٽل ڪير هلائي ٿو ۽ اسان جي ادارتي ڊيٽا گڏ ڪرڻ جي عمل جون حدون ڪهڙيون آهن.
حڪومتي ادارو
هي رازداري پاليسي سڀني ويب انٽرفيسن، اندروني مئنيجمينٽ انفارميشن سسٽم (MIS) پورٽلن، ڊيٽابيسن، ۽ اسمارٽ فون موبائل ايپليڪيشنن تي مڪمل طور لاڳو ٿئي ٿي جيڪي سکر واٽر اينڊ سيوريج ڪارپوريشن (SWSC) پاران ٺاهيون، اپڊيٽ ڪيون، منظم ڪيون يا ترتيب ڏنيون ويون آهن.
رضامندي جي شق
پورٽل اڪائونٽ رجسٽر ڪرڻ سان، عوامي خدمتون استعمال ڪرڻ سان، يا اندروني ملازم موبائل حاضري ماڊيول لوڊ ڪرڻ سان، توهان هن دستاويز ۾ بيان ڪيل ڊيٽا گڏ ڪرڻ ۽ سيڪيورٽي قاعدن تي پنهنجي مڪمل رضامندي ظاهر ڪيو ٿا.
2گڏ ڪيل معلومات
هي حصو ٻڌائي ٿو ته اسان جا سسٽم ڪهڙا ذاتي شناختي ۽ ٽيڪنيڪل ڊيٽا گڏ ڪن ٿا.
- ذاتي شناخت: مڪمل قانوني نالا، قومي سڃاڻپ ڪارڊ (CNIC) رڪارڊ، ادارتي اي ميل، فون نمبر، عهدا، ۽ ڊپارٽمينٽ جي معلومات.
- ٽرانزيڪشن رڪارڊ: ادائيگيءَ جي تاريخ، پاڻي ڪنيڪشن رجسٽريشن، يوٽيلٽي بلنگ لاگ، ۽ اليڪٽرانڪ خريداري بولي فائلون.
اسمارٽ فون ٽريڪنگ ميٽرڪس (MIS/حاضري ماڊيول لاءِ)
ڪم جي جڳهه جي تصديق لاءِ، اسمارٽ فون سسٽم رجسٽريشن وقت هيٺيان ڊيٽا گڏ ڪري ٿو:
- جاگرافيائي مقام: GPS ذريعي صحيح latitude ۽ longitude رڪارڊ صرف حاضري جي وقت ڪيو وڃي ٿو.
- ڊوائيس جي معلومات: اسمارٽ فون جو ماڊل، آپريٽنگ سسٽم ورزن، ايپليڪيشن هيش، ۽ رن ٽائيم ڊائيگناسٽڪ ويليوز.
- نيٽ ورڪ لاگ: IP ايڊريس، نيٽ ورڪ ڪنيڪشن اسٽيٽس، سيليولر ٽاور ريفرنس، ۽ جيوفينس ميٽرڪس جيڪي رجسٽرڊ آفيس جي 100 ميٽر اندر موجودگي جي تصديق ڪن ٿا.
3ڊيٽا استعمال جو مقصد
هي حصو ٻڌائي ٿو ته عوام ۽ ملازمن جي ڊيٽا استعمال ڪرڻ جا ڪاروباري ۽ قانوني سبب ڪهڙا آهن.
خدمتن جي فراهمي
پاڻي ڪنيڪشن درخواستون پوريون ڪرڻ، هيلپ ڊيسڪ ٽڪيٽن جو رڪارڊ رکڻ، ۽ سيوريج نيٽ ورڪ مسئلن تي فيلڊ ٽيمون موڪلڻ.
سيڪيورٽي ۽ تصديق آڊٽ
اسمارٽ فون ٽيليميٽري ۽ جاگرافيائي ميٽرڪس ذريعي آڊٽ ٽريل برقرار رکڻ، ملازم جي تصديق ڪرڻ، ۽ سسٽم ۾ دغابازي روڪڻ.
خريداري تعميل
خودڪار بولي جي جاچ، سپلائر جي سندن ٽريڪ ڪرڻ، ۽ وينڊر دستاويز محفوظ رکڻ.
4ڊيٽا شيئرنگ ۽ ٽئين فريق کي انڪشاف
هي حصو ٻاهرين فريقن بابت شفاف قاعدا بيان ڪري ٿو جيڪي ڊيٽابيس ڏسي يا استعمال ڪري سگهن ٿا.
- قانوني تعميل: ڊيٽا رڪارڊ عدالتي اداري، سرڪاري بورڊ، يا آڊٽ پينل ڏانهن رياستي ڊيجيٽل قانونن تحت ڏنا وڃن ٿا.
- ٽيڪنيڪل خدمت فراهم ڪندڙ: محفوظ ڊيٽابيس صرف تصديق ٿيل سافٽ ويئر خدمتن سان انٽرفيس ڪن ٿا، جن ۾ ڪلائوڊ پروائيڊر، مالياتي ڪلئرنگ هائوس، نقشي API (جيئن Google Maps، Leaflet)، يا ڪميونيڪيشن نيٽ ورڪ شامل آهن.
- واپاري استعمال نه: SWSC صارفين جو ڊيٽا يا اسمارٽ فون جيولوڪيشن لاگ ڪنهن به اشتهاري يا مارڪيٽنگ آپريشن کي نه وڪڻي ٿي، نه ڏئي ٿي، نه ونڊي ٿي.
5ڊيٽا سيڪيورٽي ۽ حفاظتي انتظام
اسان محفوظ ڊيٽا بلاڪن (خاص طور attendance_logs جهڙا ٽريڪنگ ٽيبل) کي غير مجاز رسائي يا تبديليءَ کان بچائڻ لاءِ سخت ٽيڪنيڪل انتظام نافذ ڪيا آهن.
انڪرپشن فريم ورڪ
يوزر اينڊ پوائنٽس يا موبائل ايپليڪيشنن کان ايندڙ سڀ ٽرئفڪ صنعتي معيار جي TLS/HTTPS ٽيڪنالاجي ذريعي منتقليءَ دوران انڪرپٽ ڪئي وڃي ٿي.
رسائي ڪنٽرول ميڪانيزم
ڊيٽابيس سوالات رول بيسڊ رسائي ڪنٽرول (RBAC) ذريعي محدود آهن. صرف تصديق ٿيل سسٽم ايڊمنسٽريٽر ۽ اهل HR ملازمن کي اسپيشل لاگنگ پيٽن تائين رسائي آهي.
ڊيٽابيس رکڻ جا پيٽرن
ملازمن جا پراكسيمٽي لاگ ۽ اسپيشل ٽريڪنگ رڪارڊ رولنگ ڪلين اپ ترتيب تحت آهن. ليجر پروفائل ۽ صارف بل فائلون مستقل طور محفوظ ڊيٽا اسٽورن ۾ رکيا وڃن ٿا.
6يوزر حق ۽ ڪنٽرول
هي حصو ڊيجيٽل اڪائونٽ مالڪن کي ڏنل نيٽيو سسٽم سيٽنگون ۽ دستي رسائي استحقاق جو خلاصو ڏئي ٿو.
رسائي ۽ اصلاح
يوزر پنهنجي اڪائونٽ جي تفصيل ڏسڻ، سسٽم اصلاح ٽڪيٽ فائل ڪرڻ، يا MIS ڊاريڪٽري ۾ غلط انتظامي شناخت اپڊيٽ ڪرڻ جا مڪمل حق رکن ٿا.
اسمارٽ فون سينسر ڪنٽرول
ملازم ڊوائيس سينسرز تي مڪمل ڪنٽرول رکن ٿا. لوڪيشن سروسز مقررٿيل ڪم جي شفٽ کان ٻاهر نيٽيو اسمارٽ فون سيڪيورٽي مينيو ذريعي منظم ڪري سگهجن ٿيون.
7رابطي جي معلومات
ڊيٽا پروسيسنگ، سيڪيورٽي ڪنٽرول، يا ذاتي معلومات جي انتظام بابت سوالن لاءِ، مهرباني ڪري انهن سڌن چينلن ذريعي اسان جي ايڊمنسٽريشن آفيس سان رابطو ڪريو:
اي ميل سپورٽ
privacy@swsc.gov.pk
MIS ڊپارٽمينٽ
071-XXXXXXX (Ext 402)
هيڊ آفيس پتو
SWSC مين HQ، سکر، سنڌ